Autoresponder Software Funktion für die automatische Beantwortung von eingehenden E-Mails

Mit Hilfe der in der PHP Newsletter Software SuperWebMailer integrierten Autoresponder-Funktion (ab Lizenz Professional) können Sie E-Mails automatisch beantworten lassen (CronJobs erforderlich). Voraussetzung für den Einsatz des Autoresponders ist die Möglichkeit des PHP Scripts auf den zu definierenden POP3- oder IMAP-Server zugreifen zu können. Unterstützt wird der Zugriff auf Posteingangsserver mit unverschlüsselten und verschlüsselten Zugriff (SSL/StartTLS).

Für den Versand von Folge-E-Mails (Follow-Up-E-Mails oder Nachfaß-E-Mails) muss ein Follow-Up-Mail-Responder verwendet werden.

Funktionen des Autoresponders

Für jede eingehende E-Mail kann eine E-Mail im HTML- oder Text-Format mit Dateianhängen als Rückantwort automatisch versendet werden. In der HTML-E-Mail können, so wie bei der Erstellung von Newslettern, formatierte Texte und Bilder verwendet werden.
Die Autoresponder-Funktion kann zu einer gewissen Zeit deaktiviert werden z.B. während der üblichen Bürozeiten, soll keine automatische Antwort-E-Mail versendet werden.
Der Autoresponder kann ebenfalls so konfiguriert werden, so dass er nur E-Mails mit bestimmten Worten im Betreff automatisch beantwortet und die übrigen E-Mails ignoriert.
Eine Zusatzfunktion des Autoresponders ist es, die E-Mail-Adressen der beantworteten E-Mails dauerhaft in einer Empfängerliste zu speichern. Diese E-Mail-Adresse können danach z.B. verwendet werden um weitere E-Mails mit dem Follow-Up-Mail-Responder zu versenden.

Mögliche Einsatzgebiete des Autoresponders

Der Autoresponder kann genutzt werden, um

• Abwesenheitsmeldungen zu versenden z.B. "bin im Urlaub bis...".
• den Eingang von E-Mails zu bestätigen z.B. "Vielen Dank für Ihre E-Mail...wir werden diese so schnell wie möglich beantworten".
• automatisch eine Anfrage zu bestätigen z.B. über ein Feedback-Formular können Anfragen zu bestimmten Produkten und Informationen gestellt werden, der Autoresponder versendet danach automatisch die gewünschten Informationen per E-Mail.

Weitere Informationen zur PHP Newsletter Software und E-Mail-Marketing Scripts

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